Agent administratif, comptabilité, gestion paie (H/F)

CDOS 74 est au service des professionnels du monde du sport et associatif. Association loi 1901 à but non lucratif, CDOS74 offre de nombreux services aux associations et aux demandeurs d'emploi en Rhône-Alpes, notamment en relayant les offres d emploi de ces partenaires, associations, collectivités, club de sports, dans le domaine du sport, de l'animation, culturelle ou sur des fonctions supports (secrétariat, comptabilité, communication).

CDD de 6 mois

1. Rôle
L'agent administratif, comptabilité, gestion de paie est sous l'autorité du Président et de l'élu référent.

2. Enjeux
Il ou elle assure la continuité des tâches administratives, comptabilité, gestion emploi, nécessaires au bon fonctionnement de l'association (CDOS 74, Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative), et contribue à la qualité de ses relations extérieures et intérieures.
Il ou elle favorise la circulation de l'information et entretient une dynamique collective auprès des différents pôles et des élu(e)s. Il ou elle contribue à l'image de marque de l'entreprise en interne comme en externe.

3. Missions et responsabilités
Administratif :
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rédiger et classer les différents courriers du Président et des élu(e)s.
- Rechercher, restituer et classer des informations.
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Remplir le tableau de bord des contacts.
- Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement et numériquement des documents.
- Gérer le stock du matériel courant, et faire les commandes.
- Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires, des supports (tableaux de bord, ordinateurs, vidéo projecteur),
- Enregistrer la réservation des salles de réunions.
- Rédiger ou mettre en page des rapports, des comptes rendus de réunions, de séminaires, de colloques.
- Transmettre des invitations et des informations diverses reçues par courrier ou mail.
- Assurer la gestion des badges d'accès au siège du CDOS.
Comptabilité :
- Assurer les devis et la facturation pour nos activités (impact-emploi, formation, cotisations, photocopies), et en assurer le suivi. Faire les relances.
- Tenir les journaux de comptabilité.
Gestion emploi :
- Assurer la gestion d'un portefeuille de paie en soutien avec la responsable du pôle emploi.
Plus généralement, assurer toute activité relevant de ses compétences, nécessitée par les actions du CDOS sur demande du Président ou de son élu référent.
Perspectives d'évolution avec formation interne :
- Rédaction des contrats pour les structures adhérentes.

4. Spécificités du poste
Ce métier s'exerce dans un bureau ou en central de saisie, le plus souvent en conversationnel avec un écran informatique et un clavier. L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations avec les autres services et des réponses à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur.
Travail en relation avec les élus(e)s bénévoles et le milieu associatif.
Disponibilité demandée exceptionnellement lors d'évènements et pour l'assemblée générale du CDOS.
Participer dans le quotidien au fonctionnement de la Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative.

5. Relations
- Internes :
Conseil d'Administration CDOS 74.
Pôles du CDOS 74.
- Externes :
Usagers de la Maison Départementale des Sports et de la Vie Associative.

6. Technicité et Compétences exigées pour le poste
Gérer les tâches afférentes au poste et en respecter les procédures selon directives des différents pôles.
Être attentif, concentré, à l'écoute.
Avoir le sens de l'accueil.
Avoir le sens de l'adaptation.
Avoir rigueur, autonomie, organisation.
Posséder une aptitude au travail en équipe.
Etre polyvalent.
Avoir une bonne expression orale et écrite.
La connaissance du logiciel de comptabilité SAGE serait un atout.

35 heures par semaine, lundi au vendredi. Groupe 3 de la CCNS.

8. Profil du candidat

Très bonne maîtrise maitrise de l'orale et écrit, orthographe et grammaire.
Diplôme en bureautique, comptabilité, gestion emploi

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1898,50 Euros à 1898,50 Euros Groupe 3 de la CC