Agent administratif CCAS H/F

Sous la direction de la Vice-Présidente et du Président du CCAS l'agent administratif du CCAS
accueil et oriente les administrés de la commune, assure la gestion administrative et comptable
du CCAS, réalise le budget du CCAS.

Activités :
- Assurer la gestion administrative
Accueillir physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier
Rédaction de courriers - mails - conventions Gestion des dossiers d'aides sociales légales auprès du Département
Gestion des dossiers auprès de la MDPH, d'aides facultatives auprès du CCAS
Elaboration et préparations des conseils d'administration, tenue de registres
Demandes de subventions
Gestion des colis alimentaires
Gestion de la domiciliation postale

- Assurer la gestion financière et comptable
Règles budgétaires et comptables M57 (Budget primitif, décisions modificatives, dépenses, recettes, immobilisations, amortissements, personnel (salaires, charges )
Locations, achat ou vente immobilières : Habitations (contrats et procédures) Terres agricoles : Les baux à ferme et procédures.
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes
Assurer une veille sur les opérations comptables
Assurer les relations avec les fournisseurs
Contrôler les délais de règlements
Contrôler les disponibilités de crédits et du rythme de la dépense
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Gérer l'inventaire comptable
Mettre en place des modes opératoires à chaque évolution du logiciel de comptabilité

Profils recherchés :
BAC+2 exigé - BTS comptabilité et gestion apprécié
Expérience appréciée de 5 ans sur un poste similaire
Connaissances orthographe et grammaire exigées
Connaissances de l'outil informatique indispensable
Utilisation logiciel Berger Levrault E-magnus et INETUM finances et RH
Bienveillance
Qualité d'écoute et d'analyse
Capacité d'organisation du travail en autonomie
Confidentialité

Rémunération et avantages :
Travail du lundi au vendredi 36h hebdomadaire - 6 ARTT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (titulaire)
Participation Santé ou Prévoyance et adhésion au CNAS

Cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux - Catégorie C poste à temps complet

Recrute au CCAS par voie de mutation ou contractuel le à compter de janvier 2024

Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avec photo à l'attention de Monsieur le Président : avant le vendredi 27 octobre 2023

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention