Agent administratif / Agente au bureau des admissions en Ehpad (H/F)

LE SERVICE
BUREAU DES ADMISSIONS
EHPAD BARGUISSEAU


L'EHPAD est un « établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ». L'EHPAD est habilité à recevoir des personnes âgées, fragiles, vulnérables et en perte d'autonomie.
L'EHPAD Robert Barguisseau comprend 130 lits dont une unité UHR et Alzheimer.

LE POSTE ET SES MISSIONS :
1 - Admission des patients hospitalisés en service USLD et à l'admission des résidents en EHPAD (commission
d'admission, liste d'attente)
2 - La constitution du dossier administratif informatisé / suivi de l'activité
3 - Recueil des informations nécessaires à une prise en charge de qualité
4 - La facturation / recouvrement
5 - La régie
6 - La gestion des décès
7 - L'accueil physique et téléphonique
8 - Tenir à jour le cahier de transmissions

LA FUTURE ÉQUIPE
1 Directeur : Monsieur HAMMOU KADDOUR
3 agents

PROFIL RECHERCHE / CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ.
Accueillir et orienter les usagers
Polyvalence avec le Bureau des Entrées du CH Auch
Apprécier le contact avec le public
Connaissance de l'outil informatique
Utilisation Internet
Connaissance de la comptabilité et de la facturation
Travail en équipe
Sens du Relationnel et Capacité d'adaptation

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille indiciaire FPH