Agent administratif / Agente administrative

RH24 recrute en CDD, CDI et de l'intérim. Née d'une volonté de deux personnalités de mettre à profit leurs différentes expériences professionnelles en vue d'un challenge total. Véritable spécialiste du transport et de la logistique, avec une particularité que bientôt plusieurs nous envieront : « Etre un vrai partenaire à vos côtés 24h/24 et 7j/7 ».

nous recherchons un(e) Agent administratif / Agente administrative.
Horaire: 18H a 2h
Longue mission en intérim

Votre profil :
- Connaitre l'outil informatique
- Pack office
- Avoir l'esprit d'équipe

Votre mission :
- Prise de rendez-vous
- Mailing / Phoning
- Facturation
- Messagerie Outlook
- Tenir un standard
- Tenir les calendriers des absences
- Contrôles des documents des salariés
- Déclarations des heures aux agences d'intérim
- Saisie et éditions des bordereaux d'interventions
- Gérer les demandes clients

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,65 Euros à 12,00 Euros sur 12 mois