Agent administratif / Agente administrative

L agence Gi Group de Beauvais située au c?ur du centre-ville, est à votre disposition pour vous conseiller dans vos recrutements et votre recherche d emploi (intérim, CDD, CDI, CDII) sur Beauvais.

Notre agence propose majoritairement des postes (H/F) dans le domaine du BTP, de l Industrie, de la manutention, de la logistique, du tertiaire, et du secteur agricole. Nos experts vous accompagnent également dans le cadre de formations qualifiantes permettant de déboucher sur un emploi.

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une() assistant(e) administratif(ve)
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.

Organiser et maintenir des dossiers et des documents.

Gérer les calendriers et les réunions.

Préparer des rapports et des présentations.

Fournir un soutien administratif à l'équipe.

Résoudre les problèmes administratifs et les questions des clients.

Travailler en étroite collaboration avec le personnel de l'entreprise.

Encadrer de manière ponctuel un groupe de travailleur

Aide à la fabrication des palettes

Vous avez une expérience réussie d'une durée de 4 ans minimum sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), enthousiaste et dynamique et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office).

Le poste est à pourvoir en horaire de journée .

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,80 Euros