Agent administratif / Agente administrative

La famille AYLF est composé de 3 entités:

-AYLF Enfance Famille : Protection de l enfance & Développement des compétences parentales. Association départementale (Amiens, SHS, Picardie Maritime).

-AYLF Petite Enfance: Apport de solutions innovantes dans l accueil des jeunes enfants, aux familles, aux entreprises et aux collectivités.

-AYLF Justice : Suivi des auteurs d infraction pénale & Accompagnement des victimes.

La famille AYLF compte 280 salariés.

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Agent Administratif à temps partiel (15%) au sein du CEF de HAM.
Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 3 avril 2024.

MISSIONS :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
-Apporter son assistance en gestion administrative au sein du service,
-Jouer un rôle d'interface interne/externe de régulation, de communication et de coordination entre les responsables et l'équipe pour permettre à l'ensemble de fonctionner de manière optimale.
-Gestion d'activité
-Traitement de texte

COMPETENCES :

-Très bonne maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL.
--Maitrise des normes rédactionnelles et de l'orthographe.
Connaissances des dispositifs en protection de l'enfance requises

PROFIL :

BTS/ DUT dans le secteur tertiaire.
Expérience de 2 ans dans le secrétariat exigée.
Rémunération selon la CCN 66.

Veuillez envoyer votre CV (sans photo) et votre lettre de motivation manuscrite.

Dans le cadre de l'égalité des droits et des chances, ainsi que pour favoriser l'inclusion, nous apporterons une attention particulière aux candidatures bénéficiant d'une RQTH (Reconnaissances de la Qualité de Travailleurs Handicapés).

Horaires : 23H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 259,00 Euros à 288,00 Euros