Agent administratif / Agente administrative

Activités principales, en lien avec la responsable ressources humaines :
Gestion de l'action sociale (adhésion mutuelles ; secrétariat de la CASC ; organisation d'actions d'information et manifestations autour de la santé, du sport ; suivi des aides sociales internes et ministérielles ; calcul des frais de déménagement, contrôle des conditions d'attribution des aides sociales réglementaires.
Gestion du bien-être au travail, en lien avec la responsable RH, l'assistant de service social, le médecin du travail, les chefs de service...
Accueil des nouveaux arrivants, médecine du travail, reclassement et aménagements de poste.
Référent(e) en charge du suivi des actions du plan d'égalité hommes-femmes.
Référent(e) des actions menées par la communauté 360 relatives à la promotion des métiers de l'autonomie, en lien avec la chargée de communication.
Gestion des risques psycho-sociaux.
Gestion du temps de travail (logiciel planning, suivi du guide RTT, cumul d'activités, télétravail).

Horaires : 39H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1584 euros nets,