Agent administratif / Agente administrative

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de Pôle Moyens Généraux, Il/elle assurera les missions de :
- Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès, etc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres - Assure l'accueil physique et téléphonique du public - Préparation des mariages.

- Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage.
- Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs.
- Affaires Générales :
o Courrier : Gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier
o Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux)
o Participation aux préparations des Elections, Préparation et suivi du Conseil Municipal
o Gestion des archives
Profil demandé :
Savoirs : Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, du statut - Maîtrise du cadre réglementaire
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc souhaitable.
Savoir-faire :
Accueillir, assister, conseiller, alerter, planifier
Respect des délais
Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Prioriser les tâches
S'organiser
Communiquer, diffuser l'information
Qualités rédactionnelles
Savoir être
- Capacité d'adaptation à tout type de public
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Discrétion et secret professionnel
- Sens de l'organisation et du service public
- Polyvalence, autonomie, réactivité, distanciation, discrétion et capacité à anticiper
- Rigueur et méthode
Pour postuler , transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre cv à l'attention de Mr Le Maire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération statutaire avec RIFSEEP et prime