Agent administratif / Agente administrative

Au sein de la direction des enseignements et de la vie étudiante (20 personnels) sur le campus de PAU, la personne aura en charge de gérer le suivi des évolutions de l'offre de formation de l'université (Diplômes nationaux et diplômes universitaires) dans le cadre notamment de la période d'accréditation 2021 2027 et d'assurer un soutien à la gestion financière de la direction.

En matière de suivi de l'offre de formation, les missions sont d':
- Assurer la gestion de l'offre des UE transverses
- Assurer la mise à jour de l'offre de formation sur les supports de communication et dans les outils dédiés (AMETYS catalogue en ligne, Guide des études )
- Assurer la mise à jour des suppléments aux diplômes (diplômes nationaux)
- Suivre les modalités de gestion du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)
- Guider et conseiller les usagers sur les procédures en matière de création et de modifications des maquettes de formation
- Assurer la gestion de la campagne à délivrer les diplômes universitaires

En matière de suivi financier :
- Etablir des devis et engager des commandes
- Suivre ponctuellement le paiement d'heures d'enseignement
- Suivre les missions et les frais engagés sur ces missions
- Aider ponctuellement la gestionnaire financière de la DEVE

Connaissances et compétences techniques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche en général
- Connaître l'offre de formation des diplômes de licence, des masters et des diplômes d'université
- Connaître les structures, discerner et maitriser les liens hiérarchiques et fonctionnels qui en découlent
- Connaître la réglementation relative à l'offre de formation et aux études
- Connaitre les règles budgétaires et financières en matière de dépenses
- Connaitre les outils (GFC, AMETYS, APOGEE, etc )

Compétences et aptitudes requises:
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Faire preuve de disponibilité, notamment en période de haute activité
- Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la hiérarchie et de la loyauté

Horaires : 37H35 Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille ITRF catégorie C