Agent administratif / Agente administrative

Après une période d'intégration, vous interviendrez sur les missions suivantes :

ð Contrôle des chargements départs
ð Edition des documents d'accompagnement et remise aux chauffeurs
ð Validation / Envoi des groupages et clôture des véhicules
ð Interface quotidienne avec les chefs de quai
ð Nettoyage des relations (détection des problèmes de validation éventuels)
ð Clôture journalière des domaines d'expédition
ð Pointage, Contrôle et Intégration des EDI pour les tractions 48h déchargées en anticipation
ð Communication externe vers les agences
ð Gestion de la facturation LD
ð Contrôle et facturation des MPL rechargés en agences lors des stops

Horaires de travail : 19H30 - 22H30 / 23H - 3H

PROFILS : H/F

De formation supérieure dans le secteur du transport/logistique, vous bénéficiez d'une expérience qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de l'exploitation transport.
Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais.
Vous possédez également une bonne maitrise des outils bureautiques.
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), autonome et avez l'esprit d'équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Utilisation des outils bureautiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience