Agent administratif / Agente administrative

Le SICTOM DES COMBRAILLES (41 communes / 18 000 habitants)

Le SICTOM DES COMBRAILLES recrute dans le cadre de la mise en place de cartes d'accès en déchèterie, un agent administratif H/F.
Date de début du contrat : octobre 2023

Missions :
- Accueil des usagers sur les différentes permanences du territoire.
- Accueil téléphonique
- Gestion du logiciel TRADIM (logiciel de gestion de badges d'accès).
- Information des usagers sur le fonctionnement du service en déchèterie et du SICTOM en général.
- Expliquer la procédure pour obtenir un badge.
- Enregistrer les usagers qui n'ont pas internet.
- Mise à jour du fichier dans ECOCITO MANAGER.
- Suivi des enregistrements sur le logiciel et envoyer le badge.
- Vérification des pièces justificatives demandées par le service
- Mise en forme et traitement de courriers divers

Permis B obligatoire / voiture personnelle indispensable (remboursement des frais selon barème en vigueur et sur justificatifs).
Travail du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur deux

Déplacements réguliers sur : Saint Eloy les Mines, Pionsat, Saint Gervais d'Auvergne et aussi sur tout le territoire du SICTOM DES COMBRAILLES

Profil recherché :
Expérience dans le secteur administratif
Sens du relationnel Capacité d'écoute
Autonomie et prise d'initiative
Être à l'aise avec les outils informatiques (excel, word, )

CV et lettre de motivation à transmettre par mail à : gestion@sictomdescombrailles.fr

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil