Agent administratif / Agente administrative

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités ( DDETS ) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale ( DDCS). Elle porte les politiques des personnes vulnérables,de la ville, du travail, des droits des femmes et les instances médicales.

Rôles et fonctions du service :

Travail en équipe de tous les membres de la Section centrale Travail
Instruction des demandes de ruptures conventionnelles
Suivi des accords d'épargne salariale ( intéressement, participations et plans d'épargne entreprises )
Sur le thème du repos dominical : instruction demandes individuelles de dérogation au repos dominical, élaboration des arrêtés préfectoraux de fermeture hebdomadaire et dominicales

En tant que conseiller du salarié : suivi de l'activité, information, renouvellement des listes
Transmission des informations demandées par la DREETS
Suivi des PV et de la politique pénale ( saisie OSP)
Suivi des transmissions des rapports d'amende administrative et de transaction pénale
Suivi des avis au Parquet, demandés à l'inspection du Travail
Suivi du scrutin TPE en liaison avec le correspondant départemental et traitement des recours.
Analyse et capitalisation des informations liées à l'activité du service pour diffusion en interne ou externe sous l'autorité du Directeur adjoint du Travail.
Publication des comptes des organisations syndicales
Avis sur l'emploi d'enfants dans le spectacle
Suivi des SCOP et SCIC
Suivi des licences des agents de mannequins.

Rôles et fonctions liées à l'agent : Statistiques ponctuelles sur les mesures suivies, sur la thématique du repos dominical : instruction des demandes de dérogation, préparation des arrêtés du Préfet,préparation des négociations de branche et rédaction des arrêtés de fermeture. A propos du rôle de conseiller du salarié, il s'agit de préparer et d'aider à la préparation de la réunion annuelle des conseillers du salarié, de mettre en ?uvre la procédure d'élaboration de la liste des conseillers du salarié lors des renouvellements, gestion des indemnités des conseillers du salarié.
Concernant le suivi des relations au parquet : transmission des procédures au Parquet,tenue des tableaux de suivi des procès-verbaux et autres procédures, suivi du tableau de l'observatoire des suites pénales.

Compétences requises ou à acquérir sur le poste : Etre en capacité de travailler en équipe au sein du service SCT et avec l'ensemble des sections d'inspection,
maîtriser les connaissances juridiques utiles, notamment celles liées à la négociation collective
maîtriser les outils informatiques
élaborer des documents de synthèse,
assurer l'intérim des agents du service.

Des moyens juridiques et techniques sont mis à la disposition de l'ensemble des agents de l'inspection du travail, applications informatiques,moyens bureautiques.

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de service. Les agents de la Section centrale Travail assurent mutuellement leur intérim.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1793,88 Euros à 2335,52 Euros sur 12 mois