Agent administratif / Agente administrative

La préfecture de Loir-et-Cher recrute pour le bureau des élections et de la réglementation (BER) par voie contractuelle sur le grade d'adjoint administratif, un agent administratif (H/F) chargé de la réglementation générale et des relations avec les opérateurs funéraires dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois (octobre à décembre 2023).

Vos missions principales seront l'instruction et la gestion des dossiers d'habilitation des opérateurs funéraires du département ; la gestion du répertoire des opérateurs funéraires (application informatique dédiée) ; l'instruction des demandes de création de chambres funéraires ; la dérogation au délai d'inhumation ou de crémation pour l'arrondissement de Blois ; les transports funéraires à l'étranger.

Le bureau des élections et de la réglementation (BER) fait partie de la direction de la légalité et de la citoyenneté (DLC), composée de 3 bureaux et d'un service : outre le BER, elle est composée du bureau des collectivités locales (BCL), du bureau des affaires juridiques (BAJ), et du service des migrations et de l'intégration (SMI).

Les services du BER, composés de 6 agents, sont en charge de l'organisation et du suivi des élections politiques et professionnelles ; du suivi de professions réglementées (auto-écoles, taxis-VTC, opérateurs funéraires, gardiens de fourrière, professionnels de l'automobile habilités au système d'immatriculation des véhicules) ; de la gestion des missions de proximité en matière de titres d'identité et d'immatriculation des véhicules ; et du suivi des dossiers de demande de naturalisation en lien avec la plate-forme interdépartementale de Tours.

Les missions confiées nécessitent une bonne qualité rédactionnelle et une connaissance des outils bureautiques. Votre polyvalence sera également un atout pour apporter un soutien sur les autres thématiques au sein du bureau.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Avoir le sens des relations humaines - Souhaité
• Capacité rédactionnelle - Souhaité
• Polyvalence - Souhaité
• Savoir s'organiser - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois