Agent administratif / Agente administrative

Spécialisée depuis plus de 33 ans en hydroélectricité, nous étudions, réalisons, exploitons et formons sur ce sujet. Notre priorité est la fiabilité et l'optimisation des sites. Précurseurs dans les nouvelles technologies, nous mettons notre expérience d'exploitant au c?ur de l'ingénierie et des études.
EREMA est un expert en matière de microcentrales hydroélectriques depuis 1989, et capable de mener un projet complet, des études à l'exploitation du site.

Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Réceptionner, rédiger et traiter les courriers et les e-mails,
Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
Traitement des points 10 minutes et enregistrement des productions mensuelles
Paiement des fournisseurs
Traitement et vérification d'affectation sur Gate des factures payées par carte bancaire
Traitement, vérification et validation dans Gate des factures fournisseurs
Suivi et clotûre des affaires sur GATE + Mise en relation logiciels GATE et comptabilité
Saisie quotidienne de la banque et établissement des états de rapprochements bancaires mensuels
Organisation et suivi du déroulement de la formation EREMA
Mise à jour des classeurs des immobilisations et amortissements
Organisation et communication : salons, stand, visuels
Réponse aux Appels d'offres
Gestion des sociétés du groupe: suivi mensuel de la banque, facturation, gestion de la comptabilité banques et enregistrement des règlements
Suivi et organisation des formations des salariés avec validation des habilitations et autorisations de conduite.
Sécurité et santé des salariés au travail: traitement des comptes rendus des vérifications obligatoires (éléctriques, extincteurs, levages, thermographiques ),suivi et échange et mise à jour des documents liés au document unique avec notre intervenant extérieur A3SO.

Horaires : 32H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois