Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l'accueil en France de ressortissants Ukrainiens,
l'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F) pour Echirolles (38).
Vous aurez notamment pour missions de :
- Accueil téléphonique (bon relationnel) ;
- Gestion, enregistrement et distribution du courrier ;
- Rédaction divers documents ;
- Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ; suivi
de l'activité ; permanences d'encaissement, achats, etc ) ;
- Soutien administratif à l'équipe des intervenants sociaux et équipe d'encadrement afin de faciliter
l'accompagnement social des déplacés de l'Ukraine (prises de rendez-vous, préparation de
documents, compiler des données, ) ;
- Préparation de dossiers résidents pour les équipes (procédure de prise de bail avec la mise en
assurance et la demande de déblocage de fonds / quittancement ; demandes d'APL ; suivi dépôt
garantie) ;
- Interlocuteur administratif du siège ;
- Gestion de la caisse ;
- Aide au suivi des stocks, logistique ;
- Toutes autres tâches liées à la fonction.

Profil souhaité : Baccalauréat pro Secrétariat ou Équivalent. Maitrise de l'ukrainien ou du russe serait un
plus.
Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.
Contrat : CDD 5 mois jusqu'au 31 janvier 2024.
Prise de poste : Au plus tôt.
Horaires : Temps partiel (28H).
Lieu de travail : Echirolles (38), PERMIS B exigé.
Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité
métiers socio-éducatifs » de 238? bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et
diplômes

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Langues

Russe - Souhait?
Ukrainien - Souhait?
Rémunération Selon convention collective CHRS