Agent administratif / Agente administrative

LA COMMUNE DE GAILLARD RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF DYNAMIQUE, AIMANT L'ACCUEIL, L'APPROCHE SOCIALE ET DISPONIBLE RAPIDEMENT POUR LES MISSIONS SUIVANTES :
Secrétariat / accueil de la direction de l'action sociale et du C.C.A.S. (renfort auprès de l'équipe)
- Accueil physique et téléphonique du public pour une première écoute ou orientation
- Contribuer au traitement de dossiers administratifs divers (convocation, préparation de courriers, dossiers, classement, suivi plannings )
- Assistance administrative et logistique au directeur de l'action sociale
A la marge, livraison des repas
- Assurer le remplacement de l'agent en charge de la livraison des repas durant ses congés et en cas d'imprévu
- Assurer le suivi de la facturation des repas et des dossiers d'admissions des usagers
- Instaurer un climat de confiance avec les bénéficiaires, repérer les personnes en situation vulnérable et alerter si nécessaire

Savoirs :
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word )
Connaissance géographique du secteur et des collectivités territoriales, un plus
Appétence pour le travail administratif et social
Capacité de rédaction
Savoir-faire :
Organiser, prioriser et planifier son travail
Aptitude à la communication
Rigueur
Savoir-être : Travail en équipe
Capacité relationnelle
Bonne condition physique

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération PRIMES + 13ème mo