Agent administratif / Agente administrative

Activités / compétences techniques
Au sein du service des ressources humaines :
- Espace agent : gérer les comptes et les demandes
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Accompagnement à l'organisation et à la gestion administrative des instances paritaires : convocation, procès-verbaux, compte rendu
- Élaboration du rapport social unique
- Mise à jour des fiches de poste
- Mise en place des évaluations professionnelles annuelles et compte rendu
- Gestion des formations des agents (via le site du CNFPT)
- Gestion des besoins en recrutement des services en lien avec la direction générale (demande, diffusion des offres, suivi des offres, etc..)

Compétences requises / savoir-faire
- Connaissance générale : collectivité territoriale, statut des agents, connaissances des instances paritaires
- Appliquer la règlementation
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Moyens utilisés (logiciels) : Word, Excel, JVS (Gestion des temps)

Communication / relations :
- interne : avec la Directrice générale des Services, les différents services, les agents, les élus,
- externe : Centre de gestion, CNFPT, fournisseur logiciel, préfecture

Poste à pourvoir au 01/01/2024 - Contrat renouvelable

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grade C Filière administrative