Agent administratif / Agente administrative

Rattaché(e) au Directeur de site, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique.

Vos principales missions sont de :
- Mettre en forme et assurer le suivi de dossiers spécifiques (budget maintenance, investissements, commandes) en lien avec le Directeur de site

- Suivre les informations en provenance de la supervision de production (freintes, données diverses), apporter les corrections nécessaires dans le système et participer à l'amélioration continue des données de production en liaison avec la direction technique

- Participer à la mise en place de SAP au niveau de l'établissement en liaison avec l'équipe projet et en assurer son suivi auprès des opérationnels

- Vous assurer de la clôture des Ordres de Fabrication (OF) en fin de mois en liaison avec le contrôle de gestion

- Assurer les remplacements de « l'accueil » durant les absences (accueil physique, prises des commandes clients sous SAP, logistique des approvisionnements des blés)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois