Agent administratif / Agente administrative

SGAMI SUD
DRH BUREAU DU RECRUTEMENT ET DE LA FORMATION
299 CHEMIN DE SAINTE MARTHE
13313 MARSEILLE CEDEX 14

Vos activités principales


- Recenser l'ensemble des supports existants et les référencer;
- Harmoniser les documents selon la charte graphique du ministère de l'intérieur ;
- Insérer sur l'outil RESANA (outil collaboratif du ministère) les documents.
- Créer une arborescence de classement des documents sur RESANA ;
- Proposer un accompagnement de prise en main de l'outil aux personnels du bureau de la commande publique et des achats ;
- Participer aux actions journalières de suivi du secrétariat (gestion des parapheurs, des courriers etc.) ;
- Participer au dépôt des pièces de marché sur l'intranet ;


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Télétravail : non
Management : non
Temps plein : oui

Disponibilité ; Réactivité ; Travail en étroite collaboration avec les encadrants du bureau et la chargé du conseil juridique

Votre environnement professionnel
- Activités du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en ?uvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.
- Composition et effectifs du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances. Effectif total du BCPA : 20 agents - 2 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau et son adjoint, chef du pôle politique d'achats), 8 personnels appartenant à la catégorie B ( un adjudant chef et 7 secrétaires administratifs), 10 personnels appartenant à la catégorie C . Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique et performance d'achats.
- Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Générale de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),
le Secrétaire Général Adjoint,
le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF),
le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats.

- Liaisons fonctionnelles
- En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;
- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile ;
- En externe: le Direction des Achats de l'Etat (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP),
- La Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire), les entreprises, les PFRA...

Durée attendue sur le poste : 3 mois

Vos perspectives : La mission d'organisation des supports sur un applicatif de l'État et de communication auprès des services bénéficiaires des conditions de marchés publics via l'intranet.
Par ailleurs, cette mission permet de bénéficier d'une expérience dans le domaine du digitale avec des outils collaboratifs développés par la direction des numériques. Enfin, cette mission permettra au bureau de gagner en fluidité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Avoir le sens des relations humaines - Exigé
• S'avoir s'exprimer oralement - Exigé
• Savoir analyser - Exigé
• Savoir communiquer - Exigé
• Savoir négocier - Exigé
• Savoir rédiger - Exigé
• Savoir s'adapter - Exigé
• Savoir s'organiser - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois