Agent administratif / Agente administrative

Emmaüs Mundo' est une association Atelier et Chantier d'insertion dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle des personnes éloignées de l'emploi. Désireuse d'accroître son champ d'action auprès des publics les plus isolés, l'association s'est installée dans la Vallée de la Bruche pour y développer une ferme solidaire sur le site de Bénaville à Saulxures. Elle est également présente à Saâles avec sa boutique solidaire.

Le poste d'agent.e administratif.ve contribue à soutenir le développement du projet des emplois aidants de la Vallée de la Bruche. Vous assistez l'équipe permanente sur le volet administratif et financier de ses activités (Ferme de Bénaville, Chantiers extérieurs, Boutique Solidaire).
En parcours d'insertion, vous engagez la construction d'un projet professionnel et bénéficiez d'un accompagnement socio-professionnel sur toute la durée de votre contrat.

- Les missions:
Volet administratif:
1.Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions
2.Relecture, mise en forme et édition de documents
3.Classement et archivages de documents
4.Secrétariat courant et réponses aux mails
Volet financier:
1.Suivi des dépenses
- Suivi des factures fournisseurs de la Ferme, des Chantiers extérieurs, de la Boutique solidaire et des activités de construction/fabrication
- Inscription de l'ensemble des dépenses dans le tableau de suivi des dépenses (paiement carte, virement, chèque, espèce)
- Archivage numérique et papier de chaque dépenses (factures fournisseurs, ticket de caisse ) dans des dossiers distincts : pour la Ferme, pour les Chantiers extérieurs, pour la Boutique Solidaire et pour les activités de construction/fabrication
2. Suivi des recettes ferme et boutique:
- Suivi des dons versés à Emmaüs Mundo Vallée de la Bruche avec mise à jour du tableau de suivi des recettes
- Suivi des recettes effectuées lors des évènements organisés avec mise à jour du tableau de suivi des recettes
- Préparation des encaissements (chèques et espèces)
3.Suivi du compte bancaire :
- Exportation mensuelle du relevé bancaire pour procéder à son archivage numérique
- Vérification des paiements des factures clients dans le cadre des Chantiers extérieurs et des activités de construction/fabrication avec le relevé bancaire édité par la Coordinatrice.
- Classement et archivages des relevés bancaire
- Vérification de l'archivage de toutes les factures relatives à chaque dépense
4. Devis et factures chantiers extérieurs:
- Saisie et envoi des devis et factures clients dans le cadre des Chantiers extérieurs
- Compléter le tableau de bord de suivi des devis et factures
- Saisie des factures acquittées dans le tableau de bord

Votre profil:
- Savoir-être :
1.Discrétion
2.Sens de l'organisation et de l'anticipation
3.Réactivité
4.Aisance relationnelle
5.Polyvalence
6.Autonomie
7.Rigueur
8.Respect et tolérance
- Savoir-faire :
1.Aisance d'utilisation des outils informatiques : ordinateur, imprimante, scanner
2.Connaissance de base des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique
3.Expression écrite et orale correcte
4.Capacité de traitement des données chiffrées
5.Capacité à travailler en collaboration et à partager les informations
6.Capacité à tenir les échéances fixées
7.Capacités organisationnelles pour le classement et l'archivage

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Horaire de 11,52 Euros