Agent administratif / Agente administrative

Vous travaillerez au sein du service « Logistique »
Vous réaliserez des tâches telles que :
o Recensement des archives papier de l'organisme sur un tableau de récolement,
o Confection des bordereaux de demandes de transfert aux archives départementales,
o Confection des bordereaux de demandes de destructions
Et également de la petite manutention d'archives lors du recensement ou de destruction ou de transfert vers les archives départementales.
Votre activité sera basée au siège de l'organisme ainsi que dans un local d'archivage distant de l'organisme auquel vous serez amené à vous rendre fréquemment grâce à un véhicule mis à disposition.
Cette activité sera exercée en toute autonomie.

BAC +2 REQUIS
CDD de 2 à 3 MOIS à compter du 01/10/2023
***Envoyer CV et lettre de motivation***

Horaires : 35H33 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros