Agent administratif / Agente administrative

L'UNAPEI Alpes Provence est une association parentale loi 1901, née en 2019 d'un rapprochement entre l'Adapei 04, l'Adapei 05 (crées en 1964) et La Chrysalide Marseille (crée en 1958). Elle milite pour le respect et l'effectivité des droits des personnes en situation de handicap. L'association comprend 1 500 salariés, près de 62 établissements et services et s'étend sur les départements du 13, du 04 et du 05.

Classification conventionnelle : CCNT 66 - Annexe 2 - Grille Agent Administratif

Mission Générale :
L'agent administratif (H/F) participe à des activités de gestion et de suivi administratif relatifs à la prise en charge des personnes accueillies et/ou à la gestion des ressources humaines et/ou à la comptabilité. Il/ Elle contribue à la réalisation de travaux de gestion administrative concernant les dossiers des usagers et des salariés, ainsi que des dossiers administratifs plus généraux à la demande. En relation avec l'ensemble des services de l'établissement, il/elle peut centraliser certaines informations en lien avec la direction de l'établissement et constitue alors un relais en matière de réception et de transmission d'informations relatives aux personnes accueillies et aux professionnels.

Missions :
- Assurer la gestion du courrier et le traitement direct des courriers automatiques
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Assurer le recueil et/ou la reproduction d'éléments documentaires
- Participer à la gestion des renouvellements de prise en charge des personnes accueillies.
- Participer au suivi des adhésions à la complémentaire santé des salariés et des dossiers de prévoyance
- Contribuer à l'enregistrement et au traitement des données concernant les personnes accueillies ou les salariés.

Profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau CAP / BEP exigé.
- Expérience(s) professionnelle(s) similaire(s) requise(s)
- Compétences et aptitudes professionnelles attendues : bonne connaissance de l'utilisation du Pack-office

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCN 66