Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Votre rôle :


Dans le cadre du Projet Educatif pour Suresnes et en lien avec le responsable du service, gérer et coordonner les moyens humains et techniques permettant l'organisation des ateliers éducatifs sur le temps périscolaire et des études. Assurer la communication avec les partenaires et les familles.



Missions :


Organisation des ateliers du PEDT / CEL :


- Dans le cadre du Projet Educatif Pour Suresnes, les élèves d'élémentaires peuvent s'inscrire aux ateliers, CEL de 16h30 à 18h. Plus de 42 activités différentes proposés par des intervenants diplômés.


En coordination avec le responsable du service est l'interlocuteur des directeurs d'école pour la mise en place et l'organisation des CEL :



- Recense les besoins, assure la coordination et le suivi des intervenants et le déroulement des ateliers au vu des projets pédagogiques validés.
- Anime des temps de coordination entre directeurs d'école et d'animation pour faciliter la programmation.
- Coordonne les activités en lien avec les intervenants extérieurs et les services municipaux participant aux CEL (sports, école d'arts plastiques ), peut proposer des thèmes et des projets.
- Organise la logistique des CEL (se déplace sur le terrain, contrôle le bon déroulement des activités, recense les besoins en matériel, informe la hiérarchie ) et collabore avec les ressources humaines pour la gestion administrative (contrats, congés, absences, remplacements, payes ).
- Participe à la création et diffusion de documents relatifs aux prestations proposées par les CEL.
- Assure le relais de l'information entre les écoles, les animateurs et la hiérarchie.
- Développe les partenariats avec les associations du territoire.
- Elabore tableaux de bord de suivi et statistiques.



Encadrement :


- Assure l'ensemble du processus de recrutement des intervenants et valide les projets pédagogiques.
- Assure le suivi des intervenants et leur évaluation en lien avec les directeurs d'école - responsables fonctionnels sur site.
- Fait des visites d'ateliers.
- En cas de défaillances, de conflits ou de dysfonctionnements, peut être amené à mener des entretiens de recadrage et / ou de régulation et à rédiger des comptes rendus ou rapports hiérarchiques.
- Effectue les entretiens annuels d'évaluation des agents des ateliers.



Etudes :


- Centralise et contrôle les éléments d'information sur les enseignants souhaitant participer aux études, s'assure du respect de la législation.
- Assure le suivi des effectifs en relation avec le référent budget.
- Est l'interlocuteur du directeur d'école sur ce sujet.
- Peut être amenée à recruter des intervenants extérieurs pour assurer les études en cas de besoin.



Service Minimum Accueil :


- Recueille les informations liées aux grévistes auprès de l'IEN et organise le SMA.
- Vérifie, sur site, le bon déroulement de l'accueil.


Polyvalence : Peut participer à des activités annexes de la direction en cas de besoin.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2570,00 Euros sur 12 mois