Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Sous la responsabilité du Maire et rattachée hiérarchiquement à la Secrétaire de Mairie, assure les tâches suivantes :

Affaires Générales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Applique la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service : pré-inscriptions scolaires, inscriptions au restaurant scolaire, recensement militaire, funéraire, état civil, élections
- Suit les réservations de la salle des fêtes, des gîtes communaux et du matériel communal.
- Recueille, traite et suit les informations nécessaires au fonctionnement administratif
de la collectivité,
- Rédige les courriers, effectue des travaux de bureautiques,
- Classe et archive les courriers, les dossiers.

Urbanisme :
- Renseigne les usagers,
- Réceptionne et enregistre les dossiers d'urbanisme,
- Transfère les dossiers aux services compétents : CCSP, Territoires d'énergie, Préfecture, Architecte des bâtiments de France ,
- Instruit les Certificats d'urbanisme d'information,
- Suit les demandes en cours jusqu'à la transmission des décisions aux pétitionnaires.

Communication :
- Met à jour du site communal,
- Elabore des affiches d'informations, des invitations,
- Communique des informations à la presse et à la population.

Profils recherchés
* Expérience exigée,
* Maîtriser l'expression écrite et orale,
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
* Savoir respecter les délais imposés,
* Connaissances générales de la législation en vigueur,
* Etre polyvalent(e),
* Respecter les devoirs et les obligations des fonctionnaires.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille indi