Agent administratif / Agente administrative (H/F)

L'agent administratif assure la réalisation de tâches administrative de la société, en étroite collaboration avec la directrice des opérations.
Centraliser l'ensemble des documents clients, fournisseurs, prestataires de services
Tenir informé la directrice des opérations et assurer le suivi administratif
Réaliser les tâches de création de badges d'accès pour le personnel sur les sites clients
Réceptionner les attestation et formations du personnel et en assurer le suivi, le classement, la transmission sur demande.
Connaître les règles SSE et métiers applicables chez REALTEC
Connaître les logiciels de de la société et de bureautique
Etre autonome dans son travail, avoir le sens de l'organisation, être rigoureuse
Etre bilingue français - roumain à minima
Etre motivé et impliqué dans son travail
Avoir un grand sens de la communication et des échanges avec les équipes REALTEC

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Roumain - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois