Agent administratif / Agente administrative back-office marché

L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.
Nous recrutons un office manager H/F pour l'un de nos prestigieux clients, une compagnie parisienne !
Poste :

Office manager

Date de prise de poste :

Asap

Nature du contrat :

CDI temps complet 35 Heures/semaines

Soit 151,67 Heures/mois

Jours et horaires de travail :

Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30

Rémunération :

Salaire brut mensuel : 1972 ?

Prime qualité trimestrielle : 150 ?

Avantages sociaux :

Remboursement du Pass Navigo de 50%

Titres Restaurant dématérialisés à hauteur de 8? par jour travaillé (50% de prise en charge par l'employeur)

Mutuelle entreprise

5 semaines de congés payés

Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie

Lieu de travail :

75012 (Métro Gare de lyon)

Les missions :


Gestion des plis et colis

Répondre aux sollicitations des collaborateurs

Contacter les prestataires pour maintenances ou pannes

Suivi des interventions des prestataires

Gestion des taxis

Gestion de la facturation et transmission à la comptabilité

Gestion de projets (recherche de prestataires)

Configuration et gestion des postes téléphoniques


COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI
Savoir être / savoir - faire/ qualités requis :
Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,

Nous recherchons une personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste,

Vous êtes dynamique, constante et avenante en toutes circonstances


Compétences techniques :
Une parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral et un Anglais conversationnel sont indispensables

La maitrise du Pack Office est obligatoire

Formation Bac +2

Une première expérience professionnelle supérieure à 1 an dans un secteur d'activités des métiers de services

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros sur 12 mois