Administrateur

Sous l'autorite de la Directrice, vous êtes responsable de la gestion administrative et financière, de la gestion et coordination de l'équipe, de la viabilite juridique du projet d'ensemble et des activités et de la gestion générale du site.
Vous contribuez a promouvoir le projet et a coordonner sa mise en oeuvre opérationnelle et représentez la structure. Vous faites partie de l'équipe de coordination constituée de la Directrice, de la Responsable des relations extérieures et du développement, de la Coordinatrice des programmes et du Régisseur de site. Vous travaillez a 3 4 temps pour l'Association Camargo et 1 4 pour la Fondation (convention de mise a disposition) et êtes assisté(e) par une Chargée d'administration.
Missions :
- Gestion administrative et financière :
Piloter la gestion administrative et financière de Camargo et de ses projets
Être en charge des relations avec les partenaires institutionnels et financiers
Participer au suivi de la gouvernance de la fondation américaine et de l'association française
- Coordination et gestion de l'équipe
Assurer la coordination opérationnelle de l'équipe
Gérer les ressources humaines
- Contractualisation et suivi juridique
Superviser l'élaboration des conventions avec les artistes, les partenaires et les prestataires
Assurer un support juridique à l'ensemble de l'équipe en lien, quand de besoin, avec les avocats
Assurer une veille juridique sur les champs d'activité
- Contribuer aux tâches collectives
Date souhaitée de prise de fonction : janvier 2024
Candidater par mail (CV + lettre) en anglais et en français impérativement.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure - Souhaité
• Aptitude au travail en équipe - Exigé
• Intérêt pour l'environnement international - Exigé
• Intérêt pour l'environnement multiculturel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier selon profil