Administrateur-trice (H/F)

Sous l'autorité du directeur, l'administrateur-trice participe à la réflexion globale du projet de l'établissement. Elle- il assure la mise en ?uvre des conditions administratives et financières du projet de la structure dotée d'un budget de 1.8 millions ? et d'une équipe permanente de 14 personnes (± 130 bénévoles et ± 60 intermittents durant le Leu Tempo festival)

Elle- il encadre directement une équipe de 2 personnes : l'attachée à l'accueil et à la billetterie et la comptable principale.

1 - GESTION FINANCIERE

o Élaboration et suivi budgétaire
o Arbitrage du budget annuel et validation des engagements financiers en lien avec la direction
o Établissement des procédures et des outils de contrôles de dépenses et de suivi des recettes.
o Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec la Comptable principale et l'Expert-comptable.
o Supervision de l'établissement des comptes annuels et intermédiaires
o Suivi et contrôle de la trésorerie en lien avec la Comptable principale
o Recherche de financements et de partenaires publics pour le développement des projets (en lien étroit avec la direction)
o Participation au développement économique de la structure : recherche de mécénat et de partenariat
o Interlocuteur de l'Expert-comptable et du Commissaire aux comptes, de la banque et des fournisseurs
o Suivi de la gestion fiscale et sociale de l'établissement


2 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET MANAGEMENT

o Responsable du personnel sur le plan administratif
o Contribue à l'adhésion de l'équipe au projet artistique et culturel ; accompagne les évolutions nécessaires
o Contrôle des plannings (horaires, absences, congés et récupérations) en lien avec le directeur et le régisseur général
o Mise en place des élections des instances représentatives du personnel et relations avec les délégués du personnel
o Participe aux recrutements éventuels
o Rédaction des contrats de travail (salariés permanents et CDD)
o Organise et prépare avec la Direction les entretiens professionnels et individuels
o Suit le plan de développement de compétences
o Supervision de la paye
o Elle- il est responsable de l'organisation du travail du personnel placé sous son autorité (organisation du travail, suivi des plannings horaires et des congés, formation continue ).

3 - RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET DEVELOPPEMENT

- Relation administrative avec les autorités institutionnelles et les financeurs
- Rédaction, instruction et suivi des dossiers de demandes de subvention
- Supervision des financements spécifiques aux actions culturelles
- Est appelé plus généralement à participer à la réflexion sur le projet artistique et culturel, et sur la stratégie de développement de l'établissement
- Rôle de représentation et de mise en valeur des activités de la structure auprès de réseau du spectacle vivant et des partenaires
- Est responsable de l'accueil du public, du protocole et du bon déroulement les soirs de spectacles et en journée (en alternance avec les autres cadres de l'équipe)

VIE ASSOCIATIVE : prépare et anime les CA, AGO et AGE

VEILLE JURIDIQUE, FISCALE ET SOCIALE : assure le respect des règles conventionnelles applicables (CCNEAC)

cadre forfait jour
grande disponibilité les jours et soirs de représentation et lors des festivals

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Dispositifs de financement culturel - Exigé
• Étudier la faisabilité d'un projet - Exigé
• Négocier des partenariats - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser un suivi financier - Exigé
• Recruter et intégrer une personne - Exigé
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Monter un dossier de financement - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs - Exigé
• Promouvoir une proposition, un projet - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Aisance relationnelle, capacité d¿écoute - Exigé
• animer des conseils d'administration et AG - Exigé
• gestion des ressources humaines - Exigé
• maîtrise avérée des enjeux du secteur culturel - Exigé
• savoir mener une veille juridique,fiscale, sociale - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2567,00 Euros sur 12 mois