Administrateur de centre (H/F)

Mission :
Le poste consiste, sous l'autorité de la responsable du service financier et logistique, en la gestion du site Batignolles et de son annexe Boursault située à proximité, à travers les missions suivantes :

- Organiser le fonctionnement du site et de son annexe, pour assurer le bon déroulement des enseignements, l'accueil des apprenants, formateurs et personnels BIATSS dans des conditions de travail adaptées
- Gérer le budget de fonctionnement selon les règles de la comptabilité d'engagement de l'ordonnateur
- Encadrer les équipes des services financier et logistique, de restauration et de l'atelier technique
- Garantir l'hygiène et la sécurité des sites et des conditions de travail des personnels BIATSS et enseignants
- Suivre les opérations de travaux et assurer la gestion matérielle et la maintenance du site et de son annexe

Activités principales :

- Accomplir les principales tâches relatives à la comptabilité ordonnateur (proposition de budget, engagement, service fait, suivi financier, vérification des procédures), dans le respect des règles de la commande publique
- Gérer l'approvisionnement en fournitures matérielles du site (gestion des stocks)
- Garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité, en lien avec les assistants de prévention et le conseiller de prévention de la Faculté des Lettres
- Encadrer l'assistante administrative et les équipes logistiques (entretien, maintenance et restauration)
- Suivre des tableaux de bord (gestion de la restauration, viabilisation du site )
- Apporter des conseils aux services utilisateurs de crédits (achats des domaines disciplinaires, notamment)
- Classer et archiver les justificatifs liés aux attributions de travail (rapports des vérifications périodiques, PV commissions de sécurité .)
- Suivre l'actualité juridique en lien avec les missions du poste
- Rendre compte des difficultés éventuelles à son supérieur hiérarchique
- Gérer les calendriers des permanences et astreintes du site Batignolles, de même que les emplois du temps des personnels relevant du service financier et logistique

Encadrement : oui
Nb agents encadrés par catégorie : A - B - 18 C

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service financier et logistique.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené à dispenser des formations internes en lien avec votre expertise métier.

Connaissances et compétences*

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

Connaissances requises :
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance de la réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
- Gérer et exécuter un budget alloué en assurant le suivi des dépenses et des recettes
- Encadrer une équipe
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, Webgerest, RECO
- Conduire un processus d'achat
- Assurer
- Savoir gérer les aléas
- Prévenir et gérer les conflits potentiels ou situations sensibles

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer (Hygiène et sécurité )
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Sens du service public
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacités d'écoute et aptitude au dialogue
- Qualités d'animation d'un site (goût pour l'accueil et la dynamique de site) et de coordination de projet
- Disponibilité, discrétion

Horaires : 37H04 Travail en journée

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
• Superviser l'acheminement de produits - Souhaité
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
• Organiser une opération logistique de transport - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1880,00 Euros sur 12 mois