Administrateur/Administratrice des ventes (H/F)

Ecocuisine est une enseigne spécialisée dans la conception et la vente de cuisines équipées.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) administrateur/administratrice des ventes pour notre magasin de Gonfreville (76).
Vous serez en charge de :
- l'accueil des clients
- à assurer la réception des appels téléphoniques, des télécopies et du courrier
- à assurer les travaux de secrétariat de l'établissement
- à contrôler les dossiers de vente transmis par les vendeurs et notamment la régularité formelle des documents contractuels (bon de commande et devis descriptifs) en ce qui concerne les dates, les identités et adresse, les signatures et paraphes ainsi que les acomptes et les échéanciers
- à contrôler la conformité des commandes de mobilier et d'électroménagers (quantité, couleur, descriptif électroménager...) avec la commande du client
- à vérifier la présence de tous les documents annexes dans les dossiers (attestation de TVA, plans acceptés et signés, fiche tarif de pose...)
- à assurer le suivi des dossiers (fiche contrôle des dimensions, retour des plans techniques signés par le client...)
- à envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôle des AR fournisseurs avec réajustement des commissions par rapport au coût réel
- à réaliser et tenir à jour le tableau mensuel des marges des ventes
- à enregistrer et contrôler les règlements
- à assurer le suivi des relances de paiement
- à transmettre au service du personnel au siège social toutes les informations relatives au personnel du magasin (congés, absences, maladie..)
- à accueillir les clients dans le magasin lorsque tous les vendeurs sont occupés

Expérience requise :
Votre implication et votre adaptabilité vous permettront d'intégrer une équipe existante et de participer activement au développement du résultat.
Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Une formation complémentaire vous sera proposée en interne.

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à : ecocuisine.gonfreville@gmail.com à l'attention de Monsieur Mulin Yvann

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27600,00 Euros sur 12 mois