Adjoint.e en gestion administrative (H/F)

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).

Nantes Université recrute un.e Adjoint.e en gestion administrative pour son Service Universitaire des Langues

- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD jusqu'au 31/08/2024 (article L.332-7 du code de la fonction publique)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1442? nets/ mensuels (1794? bruts) [sans expérience] et 1662? nets/ mensuels (2068? bruts) [+ 15 ans expérience]

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
- Localisation : Nantes, Services Universitaires des Langues - Campus Tertre
Composition du service : 1 directeur, 1 responsable pédagogique, 1 responsable administratif et financier, 3 assistantes en Ingénierie de Formation, 5 agents administratifs.
Place de l'agent dans l'organigramme du service : sous la responsabilité du.de la responsable administratif.ve et financier.e du SUL.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra service et Université : l'agent est en relation avec la DFVE, les composantes de Nantes Université, les enseignants et les étudiants de Nantes Université.
- Extra Université : l'agent sera également en lien avec les fournisseurs des tests de certification.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
L'agent exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du pôle certifications en langue du service. Il est en charge, principalement, de la gestion administrative et logistique de la certification TOEIC. Il gère et assure le suivi des demandes de traduction scientifique en lien avec les pôles et les composantes. Il assure la gestion administrative et le suivi financier du tutorat pour l'ensemble du service.
- Gestion administrative des sessions de certifications TOEIC IUT
- Assurer la gestion administrative et financière du Bureau de Traduction de L'Université (BTU)
- Gestion administrative et financière du tutorat

SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements possibles dans les locaux des structures partenaires
- Manutention et port de charge
- Echanges en anglais

Date limite de réception des candidatures: 01/10/2023
Date de la commission de recrutement: 09/10/2023
Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

FICHE DE POSTE INTÉGRALE DISPONIBLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/travailler-a-luniversite/offres-demploi-et-concours/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-sul-2

Horaires : 37H15 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience du candidat