Adjoint.e administratif.ve (H/F)

Université de Nîmes, établissement d'enseignement supérieur et de recherche

I.Présentation de l'université
L'Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 3 sites différents.

II.Présentation du service
L'UNIFOP, service de formation professionnelle de l'Université de Nîmes a pour mission de proposer et mettre en ?uvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 5 agents, sous la responsabilité d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement.
L'UNIFOP recrute un/une adjoint.e administratif.ve

III.Description du poste
Activités
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service).
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de réunion, attestations, certificats, documents simples d'informations et de communication ).
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.

Horaires : 37H15 Travail en journée

Compétences

• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A définir