Adjoint.e à la responsable du service financier (H/F)

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d'Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP héberge une unité mixte de recherche, l'UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et une unité d'appui à la recherche, l'UAR 3454 (tutelles IPGP et CNRS) qui regroupe les personnels travaillant dans les observatoires et les services centraux de l'IPGP. Le budget consolidé de l'IPGP est de 40M? et la part établissement représente environ 15M?.

Le service financier de l'IPGP est actuellement composé de 8 personnes, 4 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B. Le service a en charge :
L'élaboration du budget, son suivi et l'affectation des crédits budgétaires aux équipes, services et observatoires
La liquidation des dépenses et frais de missions L'exécution financière des conventions de recherche
La liquidation des recettes et la facturation
L'établissement et le suivi des procédures de marchés publics
Le contrôle interne financier et budgétaire
L'accompagnement des gestionnaires des équipes, services et observatoires

Missions
Piloter et coordonner l'activité du service en lien avec la responsable du service.
Participer à l'élaboration du budget de l'établissement et assurer sa mise en ?uvre et le suivi des ressources budgétaires en lien étroit avec les services centraux de l'IPGP et les gestionnaires administratifs et financiers de l'UMR et de l'UAR.

Activités
Organiser, planifier l'activité du service et coordonner l'équipe,
Collecter et analyser les données nécessaires à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
Participer à la programmation budgétaire pluriannuelles et à la définition des dotations des différentes équipes, services et observatoires
Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
Suivre l'exécution infra annuelle du budget et analyser les écarts entre les dépenses et les recettes prévisionnelles
Participer à l'élaboration de tableaux de bord budgétaires
Contribuer à la mise en ?uvre du contrôle interne budgétaire
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable


Savoir-faire professionnels:
Très bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Maîtrise du progiciel de gestion Sifac
Maitrise de l'ensemble des principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maitrise de l'ensemble des circuits de décision en matière financière et comptable
Règles et techniques de la comptabilité
Comptabilité analytique
Méthode d'allocation budgétaire

Savoir être :
Organisation, autonomie, capacité de discernement et sens des initiatives dans l'exercice des attributions
Capacité d'analyse, de synthèse et d'intelligence de situation
Rigueur et efficacité
Savoir rendre compte et alerter en fonction des risques
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Intérêt pour la science

Caractéristiques du poste:
Ouvert aux fonctionnaires de cat.A et aux contractuels (CDD 1an avec période d'essai de 2 mois pouvant être renouvelée)
En fonction des horaires hebdomadaires jusqu'à 54 jours ouvrés de congés
Télétravail de 2 jours hebdomadaires

Votre candidature constituée d'un CV et d'une lettre de motivation, sous format PDF.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil