Adjoint.e à la responsable administrative (H/F)

Affectation : Direction des affaires logistiques intérieures (DALI)

Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
CDD à pourvoir le 01/11/2023 et jusqu'au 31/08/2024


Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.


Missions :

L'adjoint au responsable du département de gestion administrative et financière de la DALI assumera principalement deux missions :

- Coordination de l'activité du pôle de gestion de locaux d'enseignement et événements et instruction de dossiers y afférent.
- Développement de la communication interne et externe de la DALI.

L'adjoint secondera également la responsable dans tous les domaines d'activité du département :

- Accueils des bâtiments et standard de l'Université
- Ressources humaines de proximité pour la DALI
- Gestion budgétaire de la DALI et des budgets de fonctionnement d'autres Directions et services centraux.


Contacts pour renseignements sur le poste :

- Lilly Dubois Daull, directrice adjointe
- Marie Cimon, responsable administrative et financière

Horaires : 36H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Catégorie B, TECH