ADJOINT RH - ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge de :

-Garantir le processus d'embauche des salariés préparation dossier, création SGID, matériel informatique, adhésion mutuelle, visite médicale etc...;
-Elaborer des contrats de travail et avenants ;
-Garantir le process de sortie des salariés établissement documents, préavis, solde tout compte et viager ;
-Planifier et suivre les absences du personnel via l'outil GTA ;
-Contrôler les pointages du personnel réalisés par les contremaitres sur la GTA et le cas échéant les relances ;
-Assurer les campagnes annuelles concernant le Plan Epargne Groupe, le Compte Epargne Temps, Saint Eloi conseiller les salariés, saisir et contrôler les demandes ;
-Préparer et animer des formations sur l'utilisation de la GTA auprès des managers ;
-Médailles du travail élaboration des dossiers, commande des médailles, versement gratification sur salaire, préparation de la cérémonie ;
-Créer et suivre les indicateurs concernant l'administration du personnel (suivi des compteurs RTT, CP, arrêts maladies, PDR, tableau suivi montant garanti).

Profil recherché :

-Niveau Bac+2/3 dans le domaine administratif
-Connaissances bureautiques et Pack Office ;
-Connaissances logiciels GTA, SAP, Teams RH, EboxRH ;
-Connaissances droit du travail (maladie, temps de travail, congés) ;
-Connaissances gestion de la paie ;
-Rigueur et organisation ;
-Sens de l'écoute.

Information ouverture du service recrutement : les candidatures réceptionnées seront étudiées à partir du 21 août 2023.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir