Adjoint Responsable Paie (H/F)

Mission : Assurer l'encadrement et le fonctionnement de l'équipe sur le périmètre dédié, la paie des personnels et les actes administratifs inhérents à la paie (administration du personnel, gestion des charges sociales, comptabilité).

Activités principales : Encadrer l'activité et l'équipe dédiée : Superviser et maintenir le bon fonctionnement du secteur ; Coordonner les activités et organiser le travail des collaborateurs du secteur ; Animer les réunions ; Réaliser les entretiens annuels et professionnels ; Identifier les besoins en formation.

Mettre en ?uvre la paie dans le respect de la règlementation en vigueur : Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de la paie de son périmètre ; Contrôler la conformité des bulletins de paie ; Contrôler les éléments de rémunération, décompter les absences, tenir à jour les différents types de remboursement ; Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de charges sociales.

Proposer et appliquer les procédures.

Réaliser les déclarations réglementaires.

Gérer les charges sociales avec l'appui de la responsable paie : Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ; Procéder au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales ; Maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Gérer l'instruction de divers dossiers RH : Collaborer à la gestion et à la mise en ?uvre de l'outil de paie et ses évolutions ; Gérer le suivi des dossiers mutuelle ; Gérer le suivi de la subrogation des indemnités journalières Sécurité Sociale ; Participer, le cas échéant, à la rédaction des cahiers des charges.

Collaborer à la production de la DSN mensuelle et au rapprochement comptable.

Organiser les réunions hebdomadaires avec les gestionnaires de paie.

Réaliser le cas échéant, le suivi administratif de la gestion du personnel : Etablir, gérer et suivre les actes administratifs (contrats de travail, avenants, courriers,...) ; Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel numérisés ; Accueillir les salariés de leur embauche à leur départ ; Répondre aux questions des salariés en matière de gestion administrative.

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3000,00 Euros à 36000,00 Euros sur 13 mois