Adjoint gestionnaire (H/F)

Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un adjoint gestionnaire (intendant). Sous l'autorité du chef d'établissement, l'adjoint gestionnaire le seconde dans les tâches de gestion matérielle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l'établissement (EPLE). Il participe également à la mission éducative de l'EPLE

Activités et tâches du poste :
- Gestion financière:
Exécuter le budget ; Superviser le suivi de la régie de recettes et de dépenses;
Effectuer le suivi des subventions, des fonds sociaux; Gestion des marchés sous couvert du tuteur (-trice);
Participation aux réunions de fonds sociaux pour décisions;
Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales ) ;

- Gestion matérielle;
Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
Préparer et coordonner les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité et assurer la mise en ?uvre des mesures proposées par celle-ci;
Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
Organiser le service de restauration et d'hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l'hygiène et la sécurité )

- Encadrement et gestion des ressources humaines :
Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits ) ;
Suivi et gestion des contrats aidés.

Compétences requises :
Savoir : Maîtriser l'outil informatique ; Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif, communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs, S'adapter au changement ;
Savoir-faire : Travailler en autonomie, Savoir rendre compte ; Savoir organiser et manager une équipe ; Tenir compte des orientations définies ;
Savoir-être : Loyauté ; Discrétion ; Diplomatie ; Rigueur ; Maîtrise de soi ; Disponibilité ;

Contraintes liées au poste :
S'adapter au calendrier de l'EPLE ;
S'adapter au calendrier de l'agence comptable ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2046,72 Euros à 2243,52 Euros sur 12 mois