Adjoint financier et comptable (H/F)

- Missions principales :
Au sein d d'une équipe composée de 5 agents et sous l'autorité du responsable des Finances, aider au pilotage stratégique et opérationnel et à la prise de décision.
Mettre en ?uvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de la collectivité.
Assurer l'intérim du Responsable des Finances en son absence.
L'agent peut être amené à exercer d'autres missions en corrélation avec son grade.


- Activités / compétences techniques :
> la gestion et la supervision des opérations comptables spécifiques (cession) et des opérations de fin d'exercice (rattachement)
> le déploiement du logiciel comptable (dématérialisation de la validation des bons de commande)
> le suivi de la trésorerie
> la gestion financière et comptable des marchés publics
> le suivi financier des dossiers de subvention
> la gestion et le suivi des régies
> la gestion du contrat d'assurances
> le suivi des impayés.

Seconder le responsable des finances et participer :
- A l'élaboration des budgets et des documents budgétaires
- A la réalisation des indicateurs d'activité et des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'activité (ex : consommation des fluides)
- A la création des tarifs et redevances
- A la réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
- A la communication aux services gestionnaires et aux élus sur les activités et les résultats du contrôle de gestion
- A la mise en place du contrôle interne
- A la régularité de la comptabilité
- Au suivi du circuit de validation comptable
- Au contrôle des déclarations de TVA et assurer un suivi du FCTVA
- Au suivi des contrats de tous types
- A l'exécution financière et le suivi des dépenses et des recettes.
Moyens utilisés : pack office, logiciels métiers (JVS, SIMCO).

Communication / Relations :
> Relations fonctionnelles sous couvert du Responsable des Finances, avec la Direction Générale et les Élus
> Relations transversales et très fréquentes avec les responsables de pôle et chefs de services
> Relations avec les partenaires extérieurs et prestataires : autres collectivités, services financiers et fiscaux, contrôle de légalité

Conditions de travail et avantages :
- Horaires de bureau
- Rythme de travail souple nécessitant une réactivité et une disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité.
- Participation à quelques réunions (notamment commission finances)
- Déplacements dans les sites déconcentrés
- Régime indemnitaire afférent au grade (IFSE + CIA)
- Tickets restaurants
- CNAS
- Chèque Cadhoc

Poste situé à Chalindrey (la résidence administrative peut être amenée à évoluer)

Horaires : 37H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Connaissance de l'environnement professionnel - Souhaité
• Connaissance des modes de gestion (régie, délég.) - Souhaité
• Connaissance des principes de la commande publique - Souhaité
• Connaissance principes contrôle de gestion et - Souhaité
• Maitrise communication électronique et d'internet - Souhaité
• Maîtrise de l'environnement informatique et bureau - Souhaité
• Maîtrise de la comptabilité publique - Souhaité
• comptabilité analytique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération statutaire/collectivité