Adjoint(e) en gestion financière et comptable (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

L'agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. L'effectif est d'une soixantaine d'agents. Les missions de l'agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier. La direction dépenses, pour laquelle l'UGA recrute un(e) gestionnaire financier(e) et comptable a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiants La direction dépenses est en charge du paiement des dépenses de l'université composées d'environ 70 000 factures et 18 000 ordres de missions.

La direction dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe de l'agence comptable est composée d'une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d'un service :

- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un pôle fournisseurs / agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents
- Un service dépenses spécifiques / investissement qui se compose d'un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier et d'un pôle immobilisations / travaux chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2

Missions principales :

Vous serez rattaché(e) au pôle fonctionnement et assurerez le contrôle et la liquidation des factures courantes et factures sur marchés de fournitures et de services dans le respect de la règlementation. Vous devrez également gérer le vidéocodage sur l'application SIFAC DEMAT P(2P).

Activités principales :

Liquider des factures de fonctionnement hors SIFAC DEMAT :
- Contrôle des factures et de leurs pièces justificatives
- Saisie des factures dans l'outil SIFAC
- Gérer le suivi des factures via Excel pour les fournisseurs non dédiés

Liquider des factures via SIFAC DEMAT (P2P) :
- Vidéocodage des factures
- Analyse des pièces transmises dans l'outil SIFAC
- Contrôle des factures et validation

Être un(e) interlocuteur(trice) actif(ive) avec les gestionnaires et fournisseurs :
- Envoyer des workflows aux gestionnaires
- Faire des rappels par courriel et / ou par téléphone

Rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques :
- Interpeler sa cheffe de pôle ou sa directrice en cas de doute, de questionnement ou de méconnaissance du problème

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Connaissances règlementation des marchés publics - Souhaité
• Connaître le décret GBCP - Souhaité
• Diagnostiquer les incohérences et les doublons - Souhaité
• Etre en capacité de former ses collègues - Souhaité
• Etre force de proposition - Souhaité
• Savoir alerter sa hiérarchie - Souhaité
• Savoir transmettre ses connaissances - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2005,50 Euros sur 12 mois