Adjoint(e) en gestion de scolarité (H/F)

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Présentation de la structure :

L'IUT, composante valentinoise de l'Université Grenoble Alpes propose, depuis de nombreuses années une offre de formation comprenant 4 BUT (gestion des entreprises et des administrations, techniques de commercialisation, informatique et réseaux et télécoms) et une licence professionnelle management des approvisionnements et de la chaine logistique. Ces formations sont aussi bien tertiaires que secondaires avec des parcours qui dotent l'étudiant de fortes compétences professionnelles et d'une solide culture générale, socle indispensable pour s'adapter à un environnement en constante évolution. Des relations très fortes sont développées par l'IUT de Valence avec les entreprises, un club PASSERELLES et un centre des compétences et des métiers supportent ces partenariats et accompagnent les étudiants. Par ailleurs, de nombreuses coopérations ont été signées avec des universités étrangères et l'IUT de Valence souhaite développer les mobilités entrantes et sortantes. En 2022, l'IUT de Valence compte 30 personnels administratifs, 60 enseignants chercheurs et enseignants, 200 enseignants vacataires et accueille 1200 étudiants.

https://www.iut-valence.fr/

Missions principales :

Sous la responsabilité du chef de département et de sa direction, vous prendrez en charge : le recrutement, l'accueil et le suivi des étudiants ; l'accueil et l'accompagnement des enseignants ; l'organisation des examens et des commissions ; la gestion administrative des stages. Vous serez amené(e) à réaliser des documents de gestion et de suivi de votre activité.

Activité principales :

- Recruter les étudiants (via Parcoursup)
- Accueillir et informer les étudiants
- Suivre les étudiants (intranet et moodle)
- Accueillir les enseignants vacataires et accompagner les enseignants
- Organiser les examens et rattrapages
- Préparer les commissions préalables et les jurys (SNW)
- Gérer administrativement les stages (P-Stage)

Pour plus de détails : https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/offres/adjoint-e-en-gestion-de-scolarite-1291052.kjsp?RH=1135797159702996

Compétences attendues :

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux et spécifiques
- Produire des documents concernant l'activité du service (statistiques, tableaux de bord) et les transmettre en temps et en heure à la direction du département
- Traiter l'information reçue
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
- Travailler en équipe et coordonner les informations
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
- Avoir un bon sens du relationnel, des qualités d'écoute et de diplomatie, d'initiative, sur des actions polyvalentes

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2005,50 Euros sur 12 mois