Adjoint(e) du chef de département immobilier et travaux - CDD (H/F)

SERVICE : Secrétariat général commun départemental de Seine-et-Marne - Département immobilier travaux

DESCRIPTIF DE L'OFFRE :
Conformément au contrat de service qui lie le Secrétariat général commun départemental, la Préfecture et les trois directions départementales interministérielles (direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations et direction départementale des territoires) et avec l'appui d'une équipe de 11 agents, l'adjoint(e) au chef de département immobilier travaux assure les missions suivantes :
- intérim du chef du département sur l'ensemble de ses missions
- suivi des opérations en cours et à venir à la Préfecture ainsi que dans les structures et services soutenus par le Secrétariat général commun départemental
- gère l'actif patrimonial de la Seine-et-Marne : identifie le patrimoine, réalise des inventaires et en définit la valeur , identifie les coûts d'exploitation et de maintenance, recueille les besoins des usagers et planifie les travaux et interventions à réaliser, réalise le schéma directeur du patrimoine
- planifie, encadre et contrôle les travaux et la maintenance, reçoit la commission de sécurité, établit des prévisionnels d'intervention de la maintenance, rédige les cahiers des charges, fait réaliser les interventions, supervise et contrôle le déroulement des travaux, les réceptionne, en contrôle la conformité
- assure le suivi administratif : passe les marchés, s'assure du provisionnement pour travaux, réalise le plan de financement, peut mettre en place des démarches contentieuses
- encadre un service de maintenance : identifie et planifie les interventions à réaliser, délègue l'encadrement opérationnel au contrôleur des services technique, vérifie le respect des procédures, vérifie les habilitations pour certaines opérations (travaux en hauteur, électricité...)
Une connaissance des marchés publics et de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité est requise pour le poste.

Spécificités du poste
Disponibilité, réactivité, rôle d'alerte, travail dans l'urgence, travail en lien avec le corps préfectoral

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Activités du service
Le secrétariat général commun départemental à la préfecture et aux directions départementales interministérielles de Seine-et-Marne (direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations) créé le 1er janvier 2021 est placé sous l'autorité du Préfet. Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Le secrétariat général commun départemental a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l'action sociale et la médecine de prévention pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, l'informatique et la téléphonie.

PROFIL:
Niveau de diplôme attendu : Master 2
Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir manager
Savoir s'organiser
Savoir négocier
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer

Durée du CDD et début du contrat : 1 an de contrat minimum à compter de septembre 2023

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet - Exigé
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération salaire selon expèrience