Adjoint (e) de Direction (H/F)

VOCATION DU POSTE :
Assiste la Direction dans les missions visant à garantir la qualité du fonctionnement, le développement de l'Association.
Participe au comité de pilotage.
Coordonne les services de son périmètre et par délégation, met en ?uvre, régule, contrôle et évalue leur activité.
Participe à la définition du projet global de la structure.

MISSIONS :

1- Pilotage en collaboration avec la Direction Générale :
* Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources.
* Mise en ?uvre et pilotage de l'évaluation des actions locales et projets de la structure
* Veille stratégique réglementaire et prospective
* Présente avec la Direction et chefs de projets les bilans d'activité.

2- Relation avec les financeurs publics ou privés :
* Concourt à la construction et au développement de partenariats.
* Participe aux négociations avec les partenaires des projets de l'Association.
* Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité.

3- Ressources Humaines :
* Conseille et accompagne les opérationnels sur les questions RH
* En lien avec le service comptable, gère l'administration du personnel et l'elaboration de la paie
* Garantit le respect de l'application de la législation du travail
* Gère le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Pilote le développement des compétences des salariés
* Gère la marque employeur
* Conduit le management, la régulation des conflits
* Réalise les entretiens d'évaluation et professionnels annuels

4- Gestion des ressources financières et matérielles, en accord avec les orientations du bureau
* Définit avec la direction les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de l'association.
* Concourt à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec la direction
* Concourt au suivi de la trésorerie, à la relation avec les organismes bancaires et communique les éléments clefs à la direction.
* En binôme avec la direction, assure l'actualisation régulièrement de la comptabilité de la structure
* Sous la supervision de la direction, assure le paiement de l'ensemble des charges de la structure
* Supervise en lien avec la direction les prélèvements ou virements inhérents à la structure

5- Veille sur les évolutions juridiques et politiques publiques :
* Assure en collaboration avec la direction, une veille juridique .

6- RGPD :
* Assiste la direction dans le traitement opérationnel du RGPD
* Participe à la tenue du Registre des traitements
* Recense les contrats nécessitant une mise en conformité
* Contribue à l'élaboration et révision de la documentation RGPD
* Participe aux échanges avec les prestataires.

7- Outillage :
* En lien avec les représentants nationaux, assure le paramétrage et la mise en ?uvre opérationnelle de l'outil interne de pilotage JUNGO
* réalise les extractions nécessaires au bon fonctionnement des différents services.

PROFIL :
Diplômé d'un bac + 3 minimum
Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans comme adjoint(e) de direction en lien avec le suivi financier et la dimension RH des organisations

Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités relationnelles : Maîtrise de soi et qualité de relation avec l'ensemble des interlocuteurs.
Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité

Vous faites preuve de Rigueur, d'organisation et de méthode. Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative tout en hiérarchisant les priorités.

Vous êtes familier avec la transition professionnelle et l'environnement de la création/ reprise d'entreprise.
Vous maitrisez les outils bureautiques usuels

VOS PLUS :
Vous êtes dynamique, autonome et proactif et désireux (se) de contribuer à faire grandir notre métier et notre équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Élaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A partir de 40 000€