Adjoint(e) de direction à l'EHPAD de la Boissière F/H

Le Centre Communal d'Action Sociale de MORLAIX recrute selon conditions statutaires ou à défaut contractuelles :
Un adjoint de direction à l'EHPAD de la Boissière F/H
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, vous exercerez les missions suivantes :

Missions principales :
Gestion budgétaire :
- Préparer chaque étape budgétaire, suivre le budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 ?)
- Suivre les amortissements et l'inventaire
- Rédiger les délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
- Faire l'analyse financière (ERRD)
- Collecter les données et éditer des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
- Suivre des marchés publics et des commandes, actualiser et réviser les prix

Comptabilité :
- Traiter les factures, créer les mandats et titres
- Facturer mensuellement des loyers des résidents
- Calculer et effectuer le suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental
- Effectuer le suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental

Gestion ressources humaines :
- Coordonner et suivre le plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
- Rédiger les contrats de travail des agents
- Recueillir et enregistrer les heures mensuelles des agents
- Calculer les heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
- Transmettre les données de paie au service des ressources humaines
- Effectuer le suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS

Missions ponctuelles :
En l'absence de la secrétaire :
- Accueillir téléphoniquement et en face à face
- Gérer le courrier

- En l'absence de l'infirmière coordinatrice et de la directrice :
- Suppléer la directrice
- Gérer le planning des équipes

Profil requis :
- Formation supérieure en comptabilité et analyse financière exigée
- Bonne connaissance du plan comptable M22
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Aisance relationnelle
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle et disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique


Caractéristiques du poste :
- Poste à temps complet : 5 jours/semaine
- Astreintes administratives
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures )
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité
• Analyse financière - Souhaité
• Outil informatique - Exigé
• Plan comptable M22 - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération rémunaration statutaire