Adjoint (e) au RAF en charge du patrimoine et des achat

L'association l'Arche d'Aigrefoin, communauté et établissement médico-social qui accueille des personnes ayant un handicap mental recherche s, en CDI.
Vous adhérez à notre projet et vous êtes prêt(e) à vous y investir pleinement en étant ouvert(e) à la dimension communautaire, rejoignez-nous !Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier
Vous serez chargé (e) de :
1) Piloter le patrimoine
- Infrastructure informatique :
-Assurer la bonne exploitation du système informatique et piloter ses évolutions.
-Assurer un niveau correct de sécurité
-Piloter les sous-traitants

-Patrimoine immobilier :
-Aider à établir et suivre le Plan Pluri annuel d'investissement, en lien étroit avec toutes les équipes qui interviennent sur ces projets (salariés, experts, bénévoles, etc ).
-Programmer, suivre et encadrer le responsable des Services Généraux, et gérer avec lui les appels à la sous-traitance dans le cadre des interventions ponctuelles et du suivi du plan de maintenance.

-Patrimoine mobilier :
- Suivi et recommandations pour les rénovations d'équipements
Sur l'ensemble, mettre en place des actions d'optimisation des coûts.

2) Structurer, piloter et contrôler les achats
- Pour tous les achats, sous le contrôle de l'équipe de gestion:
-Suivi de l'ensemble des contrats, pour gérer et optimiser les renouvellements, les prix et les prestations. Etablir des relations suivies avec les fournisseurs.
-Établir des appels d'offres ou s'assurer qu'Aigrefoin bénéficie du meilleur rapport qualité prix pour chaque prestation.
-Établir le budget et réaliser un suivi à minima trimestriel. Mettre en place un suivi particulier pour l'eau, l'électricité et le gaz.
-Mettre en place les plans d'actions et les négociations pour optimiser.

-Pour l'ensemble des fournisseurs, en lien étroit avec l'ESAT pour ses fournisseurs, établir les règles de modalités de facturation, de délais de paiement et les mettre en place.
-Être un support dans le cadre des négociations avec des fournisseurs en cas de demande d'un membre de la Communauté.

3) Être support au RAF et à la Communauté
-Dans le rôle d'adjoint, participer aux réflexions d'amélioration du pôle gestion, participer à la dynamique et au lien dans l'équipe.
-Contribuer au bien-être des personnes accueillies et de la Communauté par l'amélioration du cadre de vie et de travail et la participation à la vie de la communauté.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération Selon expérience