Adjoint(e) Administratif(ve) juridique (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible.

Vous serez rattaché(e) au service du greffe du pénitencier.

De manière générale vous serez chargé(e) de réaliser des tâches administratives juridiques:

- Rédiger et mettre en page des courriers, des notes de service, tableaux...
- Saisir des données sur les outils informatiques
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser des travaux bureautiques
- Accueillir du public, gérer un standard téléphonique
- Être en relation avec les partenaires internes et externes
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information
- Connaissance des procédures pénales appréciées.

Un extrait de casier judiciaire B2 sera demandé.
Candidature (CV et lettre de motivation)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• SECRET PROFESSIONNEL - Exigé
• Sens de l'organisation - Exigé
• Techniques de communication orale et écrite - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois