ADJOINT DU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT DU PILOTAGE DES PROJETS (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE L'INGENIERIE, DES TRAVAUX, DE LA MAINTENANCE ET DU PATRIMOINE

La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences.
Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la Direction de l'Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine :
- Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'?uvre des projets de travaux tous corps d'état
- Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
- Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
- Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
- Assure la gestion du patrimoine
- Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 50 001
- Assure l'application de la politique énergétique et le fonctionnement du Système de Management de l'Energie (SMEn).


DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, l'adjoint/e au responsable du département du pilotage des projets, de la coordination et de l'amélioration continue a en charge la coordination de l'activité d'une équipe et aux opérations de déménagement, dans le cadre des projets de transfert des activités de soins, techniques ou administratives.

A ce titre, il/elle participe au côté du responsable du département, a l'animation du département des transferts et des déménagements.

Il/ elle organise, planifie et conseille les utilisateurs dans le cadre des projets de transferts.

Il/elle est l'interlocuteur privilégié dans le cadre des opérations de transferts, aussi bien en interne (les pôles, unités de soins, directions fonctionnelles, informatique, achats), tout comme en externe.



MISSIONS

Activités principales

- Participer en lien avec le responsable du département, à la définition, à la conception, planification et exécution des projets de transfert des activités de soins, techniques et administratives, dans le cadre des projets de travaux, de rénovation et de réhabilitation des bâtiments de l'établissement de santé
- Participer à la gestion de ces projets, en apportant une aide dans l'établissement des estimations des coûts, des plannings et des analyses de risques, dans le cadre du déménagement des structures concernées
- Assurer la coordination entre les différents départements et parties prenantes impliqués dans le transfert
- Assurer un rôle de conseil auprès des utilisateurs (étude de faisabilité, aide à la décision, expertise, organisation, recommandations, en termes d'ergonomie etc.)
- Etablir et suivre les budget(s) relatif(s) aux activités des déménagements
- Organiser et de décrire les processus de déménagement ; et d'assurer le traitement des dysfonctionnements


Activités ponctuelles

- Suppléer le responsable du département dans le cadre du suivi de l'activité du département et de la prise des informations nécessaires
- Remplacer le responsable du département du pilotage des projets, de la coordination et de l'amélioration continue, dans le cadre de son domaine de compétences
L'ensemble de ces activités sont réalisées sous la supervision du responsable du département du pilotage des projets, de la coordination et de l'amélioration continue, en sa qualité de supérieur fonctionnel.


PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises, compétences
- Diplôme de BAC +2, ou expérience équivalente dans la gestion de projets en matière des déménagements
- Connaissance des outils de gestion de projet et d'amélioration continue

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Normes environnementales - Exigé
• Management de la santé et de la sécurité au travail - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois