Adjoint du Responsable de la Paie (H/F)

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l'un de ses clients, un établissement public de santé, un adjoint au responsable paie (H/F) dans le cadre d'un CDD puis un CDI ou un CDI ou une mutation ou détachement en tant que fonctionnaire titulaire à Marseille - Temps plein.

Missions et responsabilités :

La Direction des Ressources Humaines est composée de plusieurs secteurs fonctionnels.
Secteurs fonctionnels intégrés à la Direction des Ressources Humaines
- Gestions des carrières
- Gestion du temps de travail
- Suivi des effectifs et des affectations des personnels
- Budget et Comptabilité
- Gestion de l'absentéisme
- Retraites
- Service paie
- Développement Professionnel Continu / Formation
- Affaires sociales
- Ecoles et Instituts

Equipe de gestion rattachée au cadre paie
La responsable paie encadre une équipe de 6 adjoints administratifs

OBJECTIFS GENERAUX DU SERVICE PAIE
- Assurer la mise en ?uvre du processus de paie pour l'ensemble des agents
- En lien avec les autres services concernés (contrats, carrières, bureaux du personnel, etc.) assurer les contrôles internes visant à fiabiliser la paie
- Garantir la bonne information des agents sur les éléments qui constituent leur paie
- Assurer l'émission des titres de recettes résultant de différentes situations individuelles

OBJECTIFS DU POSTE
>Assister le responsable paie dans toutes les étapes de la gestion de la paie et des rémunérations
>Remplacer, le cas échéant et ponctuellement, le responsable paie

- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
- Assurer l'interface avec les cadres responsables des secteurs en charge de la gestion statutaire et des carrières des personnels,
- Mettre en place et assurer le suivi de la démarche qualité liée aux processus de rémunération des personnels, et participer à la démarche de certification des comptes par une co-construction du plan de contrôle et du plan d'amélioration conduisant à évaluer et corriger les anomalies.

MISSIONS ET ACTIVITES
En collaboration et sous la responsabilité du responsable paie, l'adjoint au responsable paye sera amené à prendre en charge les activités ci-dessous :
- Gestion de certains éléments de paie : primes, indemnités
- Coordination et contrôle : mise en ?uvre des processus de fiabilisation de la paie et des différents contrôles
- Management d'équipe : organisation des réunions, formation, information-assistance et évaluation des équipes
- Etudes, requêtes et information - formation : Participation à la réalisation d'études et de travaux, rédaction de documents divers (courriers, notes, )
- Tout autre activité en lien avec la paie

Profil :

Minimum Niveau BAC+2 avec un diplôme spécialisé dans la gestion de paie et/ou comptabilité
Expérience de 2/3 ans minimum dans la gestion de paie et le management
Expérience fonction publique (hospitalière idéalement) appréciée
Compétences techniques requises :
- Construction et utilisation de tableaux de bord
- Informatique (dont une bonne maîtrise d'Excel)
Compétences managériales :
- Planification, organisation, répartition de la charge de travail
- Travail en équipe
Connaissances particulières appréciées :
- Comptabilité générale / droit hospitalier / gestion budgétaire / gestion des ressources humaines / management
Connaissances particulières privilégiées :
- Logiciel de paie et de temps de travail
- Compétences informatiques diversifiées
Qualités requises :
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Bon esprit d'équipe
- Capacité de management d'équipe
- Respect de la hiérarchie

Conditions d'intégration :

- Niveau catégorie B dans la fonction publique
- Grade : adjoint des cadres

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Concevoir des procédures de gestion du personnel - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros à 3500,00 Euros sur 12 mois