Adjoint des cadres hospitaliers (H/F)

Etablissement de recours du territoire de santé de l'Orne et du pays mamertin. Il dispose de 740 lits et places.

L'hôpital propose sur ses deux sites des soins hospitaliers et ambulatoires en court séjour, des soins de suite et de réadaptation, des soins de longue durée, et de l'hébergement pour personne âgée en maisons de retraite. Il accueille les patients dans ses services d'urgence, de spécialités médicales et chirurgicales, de soins à la mère, à la femme, à l'enfant

Le CHICAM recrute un adjoint des cadres hospitaliers H/F en charge des affectations, des effectifs, du recrutement et des concours.
Vous exercez vos fonctions au sein du service des Ressources Humaines, bureau du recrutement et du développement des Ressources Humaines.

Conditions d'exercice :
Travail du lundi au vendredi selon l'horaire 9h00-17h00 comprenant 30 minutes de temps de repas.
Base de 37h30 hebdomadaires avec 10 jours RTT par an.

Liaisons hiérarchiques :
L'adjoint des Cadres est sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et du responsable du service.

Liaisons fonctionnelles :
L'adjoint des Cadres travaille avec l'ensemble des membres de la DRH.
Il est en lien avec les services et les professionnels du CHICAM (direction, encadrement, agents et partenaires sociaux) les autres administrations et organismes (Pôle emploi, instituts de formation, écoles, )

MISSION :
L'adjoint des cadres apporte une aide méthodologique dans la réalisation des missions qui lui sont confiées.
Il doit établir des procédures et assurer ensuite leur mise en ?uvre. Il doit insuffler une dynamique de travail collectif avec l'ensemble des gestionnaires pour arriver aux résultats souhaités.

ACTIVITÉS
1 - Effectifs
- Assure la mise en place et pérennité des tableaux d'effectifs organisationnels de l'ensemble des services du CHICAM.
- Assure la mise en place et la pérennité du suivi des effectifs rémunérés.
- Réalise les documents préparatoires du titre I personnel non médical dans le cadre de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes pour le Directeur des Ressources Humaines.
- Effectue les calculs de reversements de l'utilisation du pool de suppléance par les budgets annexes.
2 - Affectations
- Assure la mise en place et la pérennité d'un outil de pilotage des affectations.
- Valide et enregistre les affectations : fiche d'affectation, enregistrement sur les logiciels de gestion du personnel.
- Contrôle l'adéquation entre les effectifs organisationnels, affectés et rémunérés.
- Alerte le service en cas de nécessité.
- Etablit si nécessaire des clés de répartition d'affectations permettant une adéquation avec les comptes budgétaires.
- Assure la mise en place et la pérennité des tableaux de suivi d'affectations des équipes de nuit et de suppléance.
- Gère le suivi et l'octroi ou l'arrêt de la prime NBI et son contrôle.
3 - Recrutement
- Participe à des manifestations liées au recrutement pour représenter le CHICAM (salons de l'emploi, écoles, forum, contacts presse etc.).
- Recrute le personnel non médical, notamment du pôle prestataires, de la filière administrative et de la filière technique
- Assure le suivi des recrutements.
- Supplée le Responsable RH Recrutement et développement RH en cas d'absence ou d'empêchement sur ce domaine.
4 - Concours et examens
- Effectue le recensement des concours et examens ;
- Gère l'intégralité de l'organisation des concours et examens, de la parution à la proclamation des résultats.
5 - Missions RH
- Participe aux ateliers et aux réunions de la DRH
- Participe aux différents groupes de travail
- Contribue à l'amélioration continue des outils et des procédures DRH/DAM
- Coordonne et assure la rédaction du Bilan social ou Rapport social unique

COMPÉTENCES
Bac+2 minimum en gestion des sciences économiques et administratives et/ou en Gestion RH

Connaissances particulières
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Connaissance du système de santé et du fonctionnement d'un établissement public de santé
- Connaissance du droit administratif et du droit de la fonction publique hospitalière

Qualités professionnelles
- Sens des responsabilités et autonomie
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Rigueur et adaptabilité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion professionnelle et loyauté

Horaires : 37H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Gérer les procédures d'embauche du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Contrôler des fichiers du personnel - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon la grille