Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F)

Nous recherchons un adjoint des cadres expérimenté en gestion des ressources humaines.

Vous serez en charge du service des ressources humaines et des affaires générales composé de deux agents administratifs et d'un alternant.
Votre connaissance de la fonction publique hospitalière et notamment de ses aspects juridiques, vous permettra de vous poser en référent (e) du service et d'être un appui à la direction.

Sous l'autorité du directeur et en collaboration avec l'équipe d'encadrement, vous aurez en charge la gestion RH des 220 agents de l'établissement :
- Gérer la carrière des agents du recrutement au départ de l'établissement ou de sa retraite ; mettre en ?uvre la GPMC
- Elaborer les actes administratifs ponctuant la carrière : décisions, contrats CDD/CDI, courriers
- Mettre en ?uvre les procédures en lien avec la carrière des agents : médecine du travail, mutation, détachement, temps partiel, congés bonifiés, reclassement
- Assurer le suivi des arrêts et des congés en lien avec les cadres des services, suivre les dossiers soumis au Comité médical et à la Commission de réforme
- Assurer la préparation de la paie et son pré-mandatement, déclarer les charges.
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, répondre aux demandes individuelles
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents et gérer l'archivage
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord RH : suivi des ETP, des mensualités, de l'absentéisme
- Garantir les liens avec les partenaires extérieurs : organismes de retraite, trésorerie, Pôle-Emploi, CGOS
- Mettre en place de contrôle de gestion social
- Assurer une veille juridique dans son domaine de compétence

Vous aurez également en charge la coordination du secrétariat de direction ainsi que les affaires générales.

Compétences requises
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissances de la fonction publique hospitalière.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- La maîtrise des outils métier, ELAP et OCTIME, serait un plus

Qualités professionnelles
- Sens du service public,
- Sens de l'organisation et de l'initiative,
- Rigueur et dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de la confidentialité,
- Aptitude au travail en équipe,
- Polyvalence.

- Reprise d'ancienneté - Salaire indicatif
- Poste du lundi au vendredi

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois