Adjoint des cadres hospitaliers chargé du suivi budgétaire (H/F)

L'EHPAD le Félibrige est un établissement public accueillant 82 résidents et disposant d'un PASA

Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires

Poste à pouvoir au 15 octobre

1. GRADE, METIER, EMPLOI
Grade : Adjoint des Cadres Hospitalier de catégorie B
Emploi : Comptable
Métier : Chargé du suivi budgétaire
Temps de travail : 100%

2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Sous l'autorité directe de la directrice de l'EHPAD

3. CARACTERISTIQUES DU LIEU D'EXERCICE
- EHPAD Le Félibrige, 9 bis rue de Figueras - 13 700 Marignane ;
- EHPAD de 82 lits en direction commune avec le CH de Martigues.

4. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
L'adjoint des cadres ayant un profil comptable et financier a pour mission :
- Appui stratégique de la direction dans la gestion budgétaire de la structure
- Réalisation des éléments budgétaires et de facturation
- Suivi de trésorerie
- Management et gestion du pôle blanchisserie (encadrement d'une équipe, gestion du planning, entretien de l'équipement et des indicateurs du suivi du traitement du linge dans le respect des règles d'hygiène).
5. ACTIVITES PRINCIPALES
- Réalisation des documents budgétaires (EPRD-ERRD, rapport budgétaire)
- Mettre en ?uvre, organiser les réunions du Conseil d'Administration en lien avec le directeur notamment sur les sujets financiers, administratifs et sociaux : secrétariat, logistique, rédaction, présentation des documents préparatoires et des comptes-rendus
- Suivi budgétaire : mise en ?uvre de la M22, gestion du budget et de la comptabilité (préparation, saisie, suivi, exécution)
- Mandatement des titres et des factures
- Réalisation des ordres de paiement auprès de la trésorerie
- Suivi des contrats et des marchés publics en lien avec la direction
- Développement des projets en lien avec la direction : montage des dossiers, répondre aux appels à projets, partenariat et mise en exécution avec le suivi des projets
- Assiste le directeur lors des instances de l'établissement.


5. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
. Expérience professionnelle et formation
- Formation ou expérience comptable et financière attendues
- Connaissance des règles de l'eprd/errd et de la M22
- Expérience dans le domaine hospitalier ou médico-social serait un plus
- Ce poste est aussi ouvert à un(e) professionnel ayant une formation comptable et financière et souhaitant s'engager dans le domaine hospitalier


Connaissances spécifiques attendues
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, Power Point

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Finance - Souhaité
• Droit public - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Établir une trésorerie prévisionnelle - Souhaité
• Établir un état financier - Souhaité
• Réaliser des opérations de gestion des finances publiques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Réaliser une analyse comptable et financière - Souhaité
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2460 Euros à 3228 Euros sur 12 mois